EUROSTUDIO

Catégorie: ANCIENNES VERSIONS
Environnement système: Hyperarchi remplacé par HYPERARCHI 10
Environnement matériel: Hyperarchi nouvelle version 10
Mémoire vive requise: Hyperarchi 10
Espace disque requis: Mise à jour vers HyperARCHI 10

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HYPERARCHI 2008

LA SOLUTION pour VOTRE GESTION d'AGENCE : HyperArchi 10

Que vous soyez Maître d'Oeuvre ou Maître d'Ouvrage, le logiciel HyperArchi rvous accompagne dans la conduite de vos projets, de l'estimation jusqu'au décompte final. Il englobe des outils de métré sophistiqués, un générateur de pièces écrites (CCAP et CCTP) qui fait référence, un suivi de chantier efficace, et une gestion des affaires sans équivalent actuellement sur le marché, en terme d'analyse de rentabilité. Toutes ces fonctionnalités font du logiciel HyperArchi 2008, un gestionnaire d'agence complet, destiné à tout l'éventail des structures existantes, de l'indépendant au cabinet international. Complété par HyperEval et Hyperconsult, HyperConstructeur variantes "métiers" d'Hyper Archi 10"

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Informations supplémentaires

Tout à la fois assistant comptable et financier, centre de stockage et gestionnaire d’appel d’offres, de chantiers et d’affaires, complet et évolutif, le logiciel HyperArchi 10 accompagne le projet dans sa totalité, à toutes ses étapes.

De l’estimatif au décompte définitif, de l’appel d’offres à la réception des travaux, en passant par la gestion des plannings multi-projets, des horaires et des frais des collaborateurs, des honoraires des co-traitants... ou encore la gestion des multiples échanges entre tous les acteurs d’un projet, le logiciel HyperArchi 10 assure et assume tout. Acheter HyperArchi n'a jamais été aussi intéressant.

Grâce à une base de données complète et une interface intelligemment structurée, c’est au quotidien que le logiciel HyperArchi 10 fait la démonstration de son talent de gestionnaire, d’organisateur et d’outil de production ; en monoposte comme en client/serveur, quelle que soit la plateforme choisie (Mac OS® ou Windows®).

Le logiciel HyperArchi dispose en standard d'une excellente base de données tous corps d'état. Toutefois, il est possible de lui intégrer la base de HA BATITEXTES du Groupe Moniteur (un supplément pour lequel il faudra dépenser 1 600 € H.T.).

Le logiciel HyperArchi 10 communique avec les principaux logiciels de CAO Architecture & Bâtiment du marché dont ArchiCAD, ARC+, Revit Architecture, AutoCAD Architecture, SketchUp Pro, VectorWorks, AutoCAD... et bénéficie de fonctions d’import pour les formats majeurs, tels DWF, DWG, DXF, Excel, Word, EPS,JPG, TIFF, PNG, PDF...

HyperArchi 10 : monoposte ou client/serveur :

Tandis que la version monoposte comprend le Bureau HyperArchi et les 4 modules de base (organisation, facturation, gestion de chantier, appel d’offres), c’est vous qui composez votre version client/serveur, selon vos besoins, en fonction de votre organisation, autour du Bureau HyperArchi (accessible à tous en consultation) : vous choisissez le ou les modules que vous voulez, autant que vous voulez, quand vous voulez au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins.

Module organisation
Module de facturation
Module gestion de chantier
Module Appel d'offres

Module organisation :

Ce module met à votre disposition un tableau de bord complet pour la maîtrise et l'administration de votre agence, de son plan de charge et donc de sa rentabilité. Vous organisez et gérez tout aussi facilement les tâches des intervenants extérieurs que celles de vos collaborateurs (validation des pointages d'heures et affectation des heures de travail aux affaires concernées).
Avec la fonction planning multi-projets, vous disposez, dans un seul et même tableau, de la liste des affaires et vous visualisez pour chacune d'elles les périodes d'études, de travaux et les éventuels dépassements.
C'est également ce module qui va vous permettre de modifier la base de connaissances et d'enrichir le patrimoine de votre agence.

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Module de facturation :

Ce module vous permet d'établir et de ventiler les honoraires et les prévisionnels d'honoraires, avec ou sans co-traitants, paramétrables selon deux méthodes : facturation libre ou à partir des phases du projet, même pour les affaires qui concernent plusieurs maîtres d'ouvrage. Ce module assure la gestion et l'affectation des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs.

La fenêtre d'analyse de rentabilité, est, ici aussi, d'une aide précieuse avec ses informations sur la nature des frais, les frais par employé... Vous pouvez saisir et affecter toutes les factures fournisseurs de l'agence. Le logiciel HyperArchi 10 transforme toutes les données financières de vos honoraires en écritures comptables afin de les exporter vers les logiciels de comptabilité de Sage™.

Outil d'exécution autant qu'assistant d'analyse, le logiciel HyperArchi 10 est un élement incontournable pour votre organisation.

Module gestion de chantier :

En quelques clics, vous accédez aux informations générales et financières de vos chantiers que vous actualisez et publiez à votre convenance : marchés et avenants de travaux, pièces contractuelles, relances, ordres de services, propositions et certificats de paiement, compte-rendus de chantier jusqu’à la réception des travaux et la production de tous les documents afférents.

L’intégration de la déclaration MAF dans le logiciel HyperArchi 10 vous permet d’exploiter de manière optimale les données déjà saisies afin de faciliter les calculs, la rédaction et l’impression des déclarations d’assurance et, ainsi, de sécuriser la couverture de vos risques.

Module Appel d'offres :

La fonction descriptifs des ouvrages est librement renseignable. En option, elle peut être complétée avec BATItextes (groupe Moniteur™), la référence des bibliothèques de descriptifs pour la création des marchés régulièrement mise à jour, qui couvre les principaux corps d'état. La génération des CCTP et des CCAP s'effectue automatiquement dans une fenêtre dédiée, ce qui permet de recouper les informations avec les ouvrages issus des bibliothèques ou des affaires précédentes, d'en modifier éventuellement le contenu et de produire les pièces correspondantes. Vous pouvez, également, récupérer des données issues de votre logiciel de CAO dont ArchiCAD™, VectorWorks™, ... et générer, automatiquement, les lots et les ouvrages à partir de vos fichiers de métré. Le logiciel HyperArchi 10 dispose de nombreux outils de métré : minutes de calcul, finitions par localisation, définition de zone graphique...

Ce module assure la gestion globale des appels d'offres : planning, préparation et lancement des consultations, analyses et adjudications. Lors de l'élaboration du planning, l'ensemble des tâches qui découle des lots, des chapitres et des ouvrages d'une affaire est automatiquement créé et structuré. Vous intégrez même les contraintes qui vous permettent, par exemple, de décaler les tâches en fonction des retards observés.

Pour toutes vos consultations, vous générez automatiquement l'ensemble des documents nécessaires, quel que soit le mode de consultation que vous choisissez : via internet avec archigate, par fichier informatique autonome, avec HyperConsult d'Abvent (application de dématérialisation totale des appels d'offres) ou tout simplement par courrier.

Le bureau HyperArchi :

Le bureau HyperArchi, que vous pouvez déployer gratuitement dans toute votre agence, rassemble toutes les informations de base, internes et externes : base de connaissances, liste d'affaires et de documents, pointage d'heures, agenda personnel et messagerie interne. L'ensemble de ces éléments est accessible gratuitement à tous les collaborateurs. Le Bureau HyperArchi permet également la publication sur Archigate™, la plateforme internet de partage et de synchronisation de documents d'Abvent.

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Tous vos projets exigent de multiples échanges avec un grand nombre d'acteurs.

Le logiciel HyperArchi vous permet de recueillir et de centraliser l'ensemble des informations relatives aux différents intervenants des projets, puis de les exploiter très rapidement grâce à sa base de données intelligemment structurée (bibliothèque des intervenants).

Recherche multicritères, historique, courriers automatiques, imports, exports, le logiciel HyperArchi assure l'élaboration et la gestion de vos annuaires de façon fiable, évolutive et productive.

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Avec le logiciel HyperArchi, quelques clics de souris suffisent pour passer automatiquement vos marchés de travaux et générer automatiquement les pièces écrites afférentes. À tout moment, vous accédez aux informations générales et financières de vos chantiers que vous enrichissez et actualisez à votre convenance : ordres de services, marchés, avenants, travaux supplémentaires, pièces de marchés, relances, certificats de paiement, états des investissements.

Que vous ayez réalisé l'étude de l'affaire ou pas, vous pouvez entamer le suivi de chantier dans le logiciel HyperArchi : établissement de la structure des lots, saisis des montants des marchés et édition des pièces correspondantes, établissement des OS, suivi des paiements, récapitulatifs des marchés et des paiements, comptes rendus, etc. Toutes ces informations peuvent également être accessibles à partir du planning des travaux que vous ferez évoluer en temps réel en disposant de toutes les informations nécessaires.

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Suivi financier rigoureux :

Pour chaque lot, vous pouvez définir le mode de révision des prix : ferme, révisable, actualisable, etc.. Grâce au logiciel HyperArchi, les ajustements sur le montant des marchés pourront être calculés automatiquement à partir des indices BT ou saisis manuellement dans les certificats de paiement. Vous pouvez également gérer le mode de remboursement de l'avance de démarrage, les cautions fournies par les entreprises, et les montants à verser directement aux éventuels sous-traitants.

À tout moment, l'état d'investissement vous permet de présenter au Maître d'Ouvrage le montant de ses engagements auprès des différentes entreprises.

L'aspect des pièces associées à chaque marché de travaux est paramétré pour toute l'affaire, mais peut être adapté ponctuellement. Dans chaque OS, vous pouvez encore intervenir manuellement sur cette pièce si nécessaire. Tous les montants des marchés étant disponible sous forme de variables, vous pouvez créer toutes les formes de présentations qui correspondront à vos besoins ou à ceux de vos différents Maîtres d'Ouvrages.

L'avancement des travaux dans les certificats de paiement peut-être gérés forfaitairement ou ouvrage par ouvrage. Dans ce deuxième cas, vous disposez de fonctions pour fixer l'avancement d'une série d'ouvrages en une seule opération ou ventiler un montant sur une sélection d'ouvrages. La nature et les montants des différentes retenues peuvent être adaptés à chaque lot et modifiés en cours de chantier par un travail sur les montants cumulés. Comme pour les OS, l'aspect des certificats de paiement est librement paramétrable par l'utilisateur par la notion de modèles et de variables.

À tout moment, le module "Décompte" vous permet de présenter au Maître d'Ouvrage le récapitulatif des sommes déjà versées, celles restant à régler ainsi que le montant des garanties et autres retenues.

HyperArchi "Outil de Gestion d'agence" :

S'ajoutant au module "Suivi de chantier", le module "Gestion d'agence" fait du logiciel HyperArchi un véritable assistant comptable et financier qui vous permet de disposer d'un tableau de bord complet pour la maîtrise et l'administration de votre entreprise.

Notes d'honoraires :

Cette fonctionnalité va, tout simplement, vous permettre d'établir, à partir des modèles d'HyperArchi, les tableaux de répartition entre les différents co-traitants et vos notes d'honoraires individuelles paramétrables selon deux méthodes : facturation libre ou à partir des phases du projet, et ce, même pour les affaires qui concernent plusieurs Maîtres d'Ouvrage.

Suivi de facturation :

Selon le même principe que le suivi de facturation, le plan de charge est l'outil indispensable pour suivre la charge de travail de l'agence mais également de chacun des collaborateurs. Dans un seul et même tableau, vous disposez de la liste des affaires de votre choix et vous visualisez pour chacune d'elles les périodes d'études, de travaux et les éventuels dépassements. Le suivi de facturation vous permet de présenter dans un seul et même tableau la liste des affaires de votre choix et de visualiser pour chacune d'elles les notes établies, celles à établir et les éventuels retards de facturation. Ainsi, en un coup d'oeil, vous avez une vision précise de vos rentrées prévisionnelles.

Pointages :

Vous pouvez saisir les pointages de tous les collaborateurs de l'agence et affecter les heures de travail aux affaires concernées afin d'en suivre la rentabilité. Pour gérer les pointages, vous disposez des différents modes de sélection habituels.

Plan de charge :

Selon le même principe que le suivi de facturation, le plan de charge est l'outil indispensable pour suivre la charge de travail de l'agence mais également de chacun des collaborateurs. Dans un seul et même tableau, vous disposez de la liste des affaires de votre choix et vous visualisez pour chacune d'elles les périodes d'études, de travaux et les éventuels dépassements.

Factures fournisseurs :

Le logiciel HyperArchi vous permet de saisir toutes les factures fournisseurs de votre agence, de les affecter aux affaires concernées afin d'avoir une meilleure visibilité de la rentabilité, tant de vos différentes affaires que de votre agence. La fenêtre de statistiques du logiciel HyperArchi vous présente clairement les informations essentielles, selon quatre critères déterminants et éloquents pour vous : types de facture, montants par fournisseur, montants par type de fournisseur et nature des factures.

Notes de frais :

Dans un même souci de rigueur de gestion et d'appréciation optimale de la rentabilité d'une agence, le logiciel HyperArchi met à votre disposition différents outils de gestion, d'affectation des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs. Quant à la fenêtre de statistiques, elle sera, elle aussi d'une aide précieuse avec ses informations sur les types de frais, les frais par employé, les frais par type d'employé et la nature des frais.

Export comptable :

La dernière version du logiciel HyperArchi permet désormais de transformer toutes les données financières en écritures comptables afin de les exporter vers les logiciels de comptabilité de la société Sage.

Tableau de bord :

Disposer de toutes les informations relatives à la rentabilité d'une affaire à l'écran, pouvoir les exploiter rapidement et accéder directement aux différents modules et à toutes les informations, voilà ce qu'est un vrai tableau de bord, pour suivre, au jour le jour, la rentabilité de vos affaires ! Accessible indifféremment à partir de votre liste des affaires, de votre tableau de suivi de facturation ou de votre plan de charge, vous pouvez tout voir, tout savoir, tout analyser, tout comparer : les notes d'honoraires, mais aussi la liste des lots concernés et les marchés passés, vous visualiserez le montant global de vos honoraires prévu selon l'avancement, le montant des honoraires effectivement facturés et les pourcentages par rapport au montant prévisionnel, vous retrouverez les factures fournisseurs, les notes de frais et les pointages ainsi que les pourcentages par rapport à l'ensemble des dépenses et aux honoraires Et vous verrez, enfin, l'écart entre les recettes et les dépenses, la rentabilité de l'affaire ! Il ne vous restera plus qu'à apprécier les bénéfices indiqués en vert ou à déplorer les pertes en rouge !

Comptes rendus de chantier :

Ce module "Suivi de chantier" est vraiment fait pour vous simplifier la vie et vos échanges avec tous vos interlocuteurs et partenaires (Maître d'Ouvrage, BET, fournisseurs, sous-traitants). Grâce au logiciel HyperArchi, vous pouvez désormais rédiger vos comptes rendus de chantier, accéder aux comptes rendus antérieurs pour consultation, récupération ou modification et, bien entendu, les diffuser à l'ensemble des intervenants sur archigate.net.

Hyperarchi est un véritable logiciel de gestion d'agence édité par ABVENT et vendu par EUROSTUDIO, revendeur agréé HYPERARCHI. Des mises à jour (mise à jour) régulières sont proposées depuis les anciennes versions Hyperarchi 5, 4.5, Hyperarchi 4, Hyperarchi 3.3, Hyperarchi 3.
Pour apprendre Hyperarchi ou suivre une initiation au sein d'une formation HyperArchi et acheter hyperArchi au meilleur prix, contactez Eurostudio au 01 43 90 1000.
La liste des différents logiciels 3D ou 2D chaînés ou compatibles :
- chaîné directement : Archicad 14 - tout autre logiciel compatible avec HyperArchi, via le DXF, le DWG, le DWF est large: Revit Architecture Suite, adt, autoCAD Architecture, ARC+ , VectorWorks...

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CONTACTEZ EUROSTUDIO au 01 43 90 1000 pour vérifier la version enregistrée de votre licence et les conditions de sa mise à jour.

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